Het dossier van uw pand

Alles over uw pand.
En het blijft van u.

Registergegevens, documenten, keuringen, polissen en termijnen op één plek — opgebouwd tijdens het bezit, en compleet op het moment dat het nodig is: bij een financiering, een taxatie of de verkoop.

U bent eigenaar van de gegevens. Niet uw beheerder, niet uw makelaar.
Eén dossier per pand. Het blijft bij het pand, ook als uw beheerder wisselt.
Uw kantoor geeft de pas uit en betaalt hem. Voor u zijn er geen kosten.

Wat een Unitpass doet

Drie beloftes.
De derde is het verschil.

01

Alles op één plek

Registergegevens, documenten, keuringen, polissen en facturen. Eén pand, één dossier — ongeacht wie het werk deed.

02

Het vult zichzelf

Adres, bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en energielabel staan er al bij het aanmaken. De gegevens van de netaansluiting legt u er zelf bij. U begint niet bij nul.

03

Het is en blijft van u

Het dossier is van u. Ook als u van beheerder wisselt, ook als u stopt. Dat is geen gunst achteraf maar het uitgangspunt vooraf — en het is precies waarom een dossier dat niet van u is, uiteindelijk een map wordt die iemand opruimt.

Het moment waarop een dossier zich uitbetaalt is de verkoop. Elk pand wordt ooit overgedragen, en dan moet alles op tafel. Wie dat niet heeft, verkoopt trager en onderhandelt zwakker.

In de praktijk

U begint niet met
een leeg formulier.

Een nieuw dossier is bij aanmaken al grotendeels gevuld met wat er openbaar over uw pand vastligt. Daarna komt erbij wat u zelf toevoegt, en elk document houdt zijn eigen geldigheidsdatum vast.

  • Documenten met een datum, zodat u ziet wat afloopt.
  • Wat uit een openbaar register komt, draagt de bron en de datum waarop het is opgehaald.
  • Wat erin staat blijft van u — ook als u stopt.
Voorbeeld · bedrijfspand · Rotterdam8 velden
Bouwjaar1998
Oppervlakte412 m²
GebruiksfunctieBedrijfshal
EnergielabelC
Geldigheid labelVerloopt in 2031
HuurcontractTot 30-06-2029
KeuringenActueel
BrandverzekeringVerloopt over 6 weken

Het dossier van uw pand is van u.
De administratie van uw kantoor is van hen.

Links blijft bij het kantoor: klantenbestand, objectenbestand en het werkdossier van de opdracht; dat verlaat het kantoor nooit. Rechts staat bij de eigenaar het dossier van het pand, met registergegevens, documenten, termijnen en het eindrapport van elke opdracht. Daartussen twee bewegingen: het kantoor werkt in het dossier van de panden waarvoor het een opdracht heeft, en wat het oplevert komt in dat dossier.
Gelezen vanuit uw pand: rechts staat wat van u is, links wat u nooit te zien krijgt.

Hoe u er een krijgt

Vaak een cadeau
van uw eigen kantoor.

Een Unitpass wordt uitgegeven door een makelaar, taxateur of beheerder — na een aankoop, een verhuur of een taxatie. Hun naam staat erop, en blijft erop staan.

  • U en uw beheerder kijken naar hetzelfde pand — hij in zijn beheerscherm, u in uw eigen dossier.

Hoe u een Unitpass krijgt. Uw makelaar, taxateur of beheerder geeft de pas uit, met zijn naam erop. Vraag erom bij de partij die uw pand verhuurt, taxeert of beheert — of mail ons, dan brengen wij u in contact.

Uitgegeven door

Uw kantoor

Industrieweg 14

Voorbeeld · bedrijfspand · Zoetermeer

Het dossier blijft bij het pand. De gegevens blijven van u.

Loopt uw pas af, dan bevriest uw dossier.

Wat erin zit blijft leesbaar. Wat stopt, is het bijhouden: er worden geen gegevens meer uit registers opgehaald en niets meer ververst. Uw dossier gaat niet op slot en verdwijnt niet.

Zakelijk

Voor kantoren

Unitbase maakt Unitpass. Uw kantoor geeft hem uit.

Uitgever worden

Bent u makelaar, taxateur of beheerder? Dan geeft u de pas uit aan uw eigen klanten, met uw naam erop. Dat loopt via Unitbase, de software achter de pas.

Eén pand, één dossier.
Begin met het uwe.

Stuur het adres en we laten zien wat er nu al over uw pand bekend is.